Devenir propriétaire d’une pharmacie au Québec est une démarche qui se fait en plusieurs étapes. Cela exige à la fois des compétences professionnelles et des aptitudes de gestionnaire et demande surtout d’être bien entoure. Mais comment acheter une pharmacie ?
Dans cet article, nous allons vous présenter les étapes essentielles de la transaction, du financement aux vérifications nécessaires, en passant par le choix du modèle d’affaires.
Devenir pharmacien propriétaire : évaluer votre projet
Avant d’acheter une pharmacie, il est crucial de bien évaluer votre projet. Cette décision ne concerne pas uniquement l’acquisition d’un espace physique, c’est aussi une gestion quotidienne des ressources humaines, matérielles et financières.
Les pharmaciens du Québec jouissent d’un droit exclusif de propriété sur leur pharmacie, ce qui les place dans une position unique où ils deviennent à la fois professionnels de la santé et entrepreneurs. Le rôle de pharmacien gérant requiert donc des compétences en affaires et une compréhension des responsabilités légales, notamment en ce qui concerne la santé et la sécurité au travail.
Une première étape importante consiste à définir le type d’entreprise souhaité : souhaitez-vous gérer une pharmacie indépendante, rejoindre une bannière ou exploiter une pharmacie située dans un grand magasin ?
Voyons ensemble les différents types de pharmacies.
Les différents types d’ententes commerciales
Les types d’ententes commerciales pour l’acquisition d’une pharmacie varient selon le degré d’indépendance souhaité par le pharmacien propriétaire et les ressources auxquelles il souhaite avoir accès. Voici les trois types de pharmacies présentes au Québec :
Les pharmacies indépendantes
Les pharmacies indépendantes représentent le modèle offrant la plus grande autonomie pour le pharmacien propriétaire. Ce type d’entente permet une liberté totale dans la gestion de l’officine, des choix de produits jusqu’au marketing. Il n’y a pas de redevances à payer ni d’obligations envers une marque. Au Québec, nous comptons 58 pharmacies indépendantes.
Les pharmacies situées dans un magasin à grande surface
Ce modèle concerne les pharmacies installées dans de grandes surfaces. Le pharmacien propriétaire y jouit d’une clientèle potentiellement importante grâce à l’achalandage de la grande surface, mais il dispose aussi de moins de liberté dans la gestion de son officine et de ses heures d’ouverture. Dans ce cas, on compte 126 pharmacies sur le territoire Québécois.
Les pharmacies affiliées à une chaine ou une bannière
La plupart des pharmacies sont affiliées à une bannière (telles que Uniprix, Proxim, Familiprix ou Brunet). En échange de redevances, la bannière fournit divers services : marketing, soutien à la gestion, approvisionnement, et parfois des équipements. Près de 1833 pharmacies sont affiliées au Québec.
Vérification diligente : transparence et sécurité sur l’acquisition
Lorsque vous achetez une pharmacie, la vérification diligente est une étape essentielle pour garantir la transparence de la transaction. Elle permet de vérifier que les actifs de la pharmacie – tant tangibles qu’intangibles – sont en bon état. Les actifs tangibles incluent l’équipement, les stocks et les locaux, tandis que les actifs intangibles, comme l’achalandage, sont évalués en fonction de leur capacité à générer un revenu stable.
Cette vérification comprend notamment l’examen des états financiers, du registre des ordonnances, de l’inventaire, du bail et du contrat d’affiliation. Il est fortement recommandé de recourir à des professionnels externes, comme un comptable et un avocat, pour vérifier ces documents et s’assurer qu’ils respectent les lois et règlements en vigueur au Québec.
En tant qu’actionnaire ou propriétaire unique, il est aussi important de vérifier que l’ancien propriétaire a respecté toutes ses obligations locatives.
Négociations et clauses spécifiques
Après la vérification diligente, la phase de négociation et l’intégration de clauses spécifiques est crucial pour sécuriser l’achat d’une pharmacie. Voici les principaux éléments à prendre en compte lors de cette étape :
Négocier le prix de vente
Les négociations doivent être menées de manière structurée et méthodique pour garantir que chaque partie obtienne des conditions favorables. Voici des recommandations pour optimiser cette phase :
- Préparation préalable : Une analyse de marché est essentielle pour comprendre la valeur réelle de l’officine et évaluer si le prix demandé est justifié. Cette évaluation s’appuie sur les états financiers, la rentabilité actuelle, l’achalandage, ainsi que sur la valeur des équipements et des stocks.
- Restez ferme sur les points clés : Identifiez les éléments essentiels que vous souhaitez inclure dans l’entente et soyez prêt à négocier des compromis sur les points secondaires. Cette stratégie aide à garder le contrôle sur les aspects prioritaires.
- Impliquer des conseillers externes : Engager un avocat ou un notaire et un comptable qui connaissent bien le domaine des transactions de pharmacies est recommandé pour mener les négociations dans le respect des aspects légaux et financiers. Ces professionnels peuvent évaluer et clarifier les termes des contrats et garantir que tous les éléments juridiques sont en ordre.
Les clauses spécifiques à inclure
Certaines clauses peuvent être intégrées dans le contrat pour assurer la protection des intérêts du futur propriétaire. Voici les principales à considérer :
- Clause de non-concurrence : Cette clause empêche l’ancien propriétaire d’ouvrir une nouvelle pharmacie dans une zone proche de l’officine achetée pendant une période donnée. Sans cette clause, l’ancien propriétaire pourrait capter une partie de la clientèle existante, réduisant ainsi l’achalandage et les revenus de la pharmacie acquise.
- Clause sur les modalités de paiement : Il est souvent nécessaire de définir clairement le calendrier et les modalités de paiement du prix d’achat. Cela inclut les acomptes, les versements finaux, et toute condition de financement ou d’ajustement en cas de changement dans la valorisation de l’officine entre l’accord initial et la clôture de la vente.
Ces clauses spécifiques et un processus de négociation bien structuré sont essentiels pour éviter les mauvaises surprises et pour établir une base solide pour la réussite du pharmacien propriétaire.
Les autres éléments à prendre en compte : bail, assurance et affiliation
La gestion du bail est une composante clé de l’acquisition d’une pharmacie, en particulier si le local est loué. Vous devez vous assurer que ce dernier est transférable et qu’il offre des conditions avantageuses à long terme. Sans un bail valide, la pharmacie perd en valeur, car elle ne peut plus opérer à son emplacement. De plus, le banques ne prêteront pas sans un bail valide pour la durée de prêt.
L’adhésion à une association, comme l’Association québécoise des pharmaciens propriétaires, est aussi essentielle pour accéder aux ressources et au soutien offerts aux pharmaciens propriétaires.
L’assurance est un autre aspect fondamental pour protéger votre investissement. En tant que pharmacien propriétaire, il est conseillé de souscrire à une assurance responsabilité civile et à une assurance vie pour garantir le remboursement du prêt en cas de décès.
Pour les pharmacies opérantes sous forme de société ou de société en nom collectif, il est obligatoire de s’inscrire au Fonds d’assurance responsabilité professionnelle de l’Ordre des pharmaciens du Québec (FARPOPQ).
Ce fonds protège les pharmaciens contre les risques associés à leur pratique professionnelle.
Gestion des ressources humaines et transition du personnel
Devenir propriétaire d’une pharmacie implique aussi la gestion des ressources humaines. À l’ouverture ou lors de l’acquisition de l’officine, il est souvent nécessaire d’engager ou de retenir du personnel qualifié pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Le recrutement et la rétention des employés doivent être soigneusement planifiés pour garantir un service de qualité et maintenir la satisfaction de la clientèle.
Lors de la transition, il est recommandé de rencontrer les employés en place pour les rassurer sur les changements à venir et pour évaluer leurs compétences et besoins. La cohésion de l’équipe est cruciale pour assurer une productivité optimale et minimiser les coûts liés à une éventuelle rotation d’équipe. En créant un environnement de travail positif, vous contribuez à la pérennité de votre entreprise.
Comment acheter une pharmacie avec Pharma Courtage ?
Acheter une pharmacie et devenir pharmacien propriétaire est un projet qui demande une préparation minutieuse, un financement solide et une gestion rigoureuse.
En vous entourant d’experts pour chaque étape de la transaction et en respectant les obligations légales, vous maximisez vos chances de réussir dans cette aventure entrepreneuriale.
Que ce soit pour vous mettre en relation avec un vendeur, vous accompagner dans la rédaction juridique, trouver le financement pour votre projet ou encore trouver l’associé idéal, Pharma Courtage vous accompagne tout au long de ce processus pour faire de votre projet d’acquisition une véritable réussite.